ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Вариант 4

Тема практической работы — «Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочного удостоверения».

Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочного удостоверения.

С ЧЕГО НАЧИНАТЬ:

1.       Запустить программу Excel (Пуск—Программы—Microsoft Excel). Новой книге присвойте имя Генератор Командировочных Удостоверений

2.       В данной книге должно быть два рабочих листа. Лишний третий лист можно удалить (Открыть третий лист—Правка—Удалить лист).

3.       Двум оставшимся листам следует присвоить имя. Дважды щелкните на его ярлычке и обозначьте первый лист —КомандировочноеУдостоверение, а второй —ЖурналРегистрацииКУ.

Создадим Журнал регистрации командировочных удостоверений:

1.       Закрепляем области. Это позволяет видеть одновременно на экране строку заголовков и, например, два левых столбца, с расположенными в них порядковым номером и фамилией.

2.       Количество ячеек ограничено столбцами А:М (диапазон базы данных). Количество записей в списке будет 10.

3.       Проводим фильтрацию. Выделим все столбцы (а именно: Фамилия, Имя, Отчество; Должность; Место работы; Место командировки; Предприятие, организация; Дата и номер приказа; Дата и номер командировочного удостоверения; Дата выбытия в командировку; Дата прибытия из командировки; Срок командировки (дней); Цель командировки; Паспорт), находящиеся в 3 строке; к ним будет применяться фильтрация.

4.       Затем выберите команду Данные—Фильтр—Автофильтр. См. рис. ПР-7.

5.       Фамилии, имена и отчества должны быть приведены в алфавитном порядке. Для этого используется команда Данные—Сортировка.

Формулы на листе ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИКУ

Введем в журнал регистрации формулы, рассмотренные ниже. Все формулы можно вводить с клавиатуры, а можно воспользоваться командой Функции (Вставка—Функция).

2. Формула для автоматизация ввода текста даты и номера командировочного удостоверения.

3. Формула определения продолжительности командировки.

ФОРМА КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

На другом листе книги «Генератор командировочных удостоверений» оформляем само командировочное удостоверение

Заполнение формы командировочного удостоверения.

1.       Формула наименования предприятия, места работы и должности.

Обратная сторона командировочного удостоверения. Обратная сторона командировочного удостоверения расположена на том же рабочем листе — КомандировочноеУдостоверение, ниже области занимаемого лицевой стороной документа.

Вывод на печать бланка командировочного удостоверения.

Макрос вывода документа на печать.

Создание элемента управления Кнопка.